Assistant(e) Administration des Ventes - Ballan-Miré (Dpt 37)

Prestataire médicotechnique dans le secteur pharmaceutique, implanté dans toute la France, le groupe ABM PHARMA, qui s’est développé sur le marché du matériel médical à domicile à la fois à la location et à la vente à travers une politique tournée exclusivement vers le pharmacien, connaît une forte croissance. Filiale du groupe, la société GENEDIS recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes en CDI.

Rattaché hiérarchiquement au Directeur de Région et fonctionnellement à la Responsable ADV Nationale, les principales missions du / de la candidat(e) retenu(e) seront les suivantes :

Accueil Téléphonique

  • Orientation des appels entrants
  • Prise de commande des pharmacies en location et vente
  • Enregistrement des demandes de prise en charge des pharmaciens (installation, perfusion, ventilation, respiratoire…)
  • Enregistrement des demandes de prise en charge des patients (réassort, matériel défectueux et maintenance …)
  • Traitement des demandes courantes (demande de renseignements, confirmation de commande, référencement et réclamation)

Gestion complète du dossier patient et pharmacie :

  • Établissement de fiche de prise en charge
  • Constitution du dossier patient
  • Prise de rendez-vous et planification des livraisons
  • Établissement des bons de préparation à destination du magasin
  • Établissement du plan de tournées

Gestion des réclamations :

  • Demande SAV / patient/pharmacie – maintenance
  • Gestion des réclamations sur commandes erronées, matériel défectueux, livraisons non respectées, annulation de commande …

Cette liste n’est pas limitative et les missions confiées dépendront de la personnalité et de l’évolution du / de la candidat(e) retenu(e).

 

Profil :

BAC PRO et/ou BTS commerce/force de vente, et/ou formation de Secrétariat médical.

Vous avez une première expérience dans le secteur médical et idéalement dans le MAD. (maintien à domicile)

Vous souhaitez vous impliquer dans une équipe, vous avez le sens de l’organisation, un bon relationnel et une bonne élocution.

Vous avez des compétences administratives, en téléphonie et logiciel de bureautique, de bonnes capacités d’écoute et d’analyse des problématiques client.

Vous souhaitez vous impliquer dans une équipe, vous avez le sens de l’organisation, un bon relationnel, et également une capacité d’écoute et d’analyse des problématiques client.

 

Horaires hebdomadaires : 35 h du lundi au vendredi, avec amplitude horaire sur certains jours de 9h à 19h + quelques samedis (selon planning en vigueur)

 

Salaire :

A l’embauche : 1 600 € /mois + variable sur chiffre d’affaire de la région.

Possibilités d’évolution de poste : ADV Confirmé(e) : 1775 €/mois + variable sur chiffre d’affaire de la région, en fonction de votre évolution.

 

Type d’emploi : Temps plein, CDI

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